文|一杯咖啡

来源|咖啡适应生



刚刚过去的这个春节,可能在很多人心中排得上人生最难忘的春节之一,虽然我们的余生还有很长,但是以后的春节带给我们的记忆能超越2020年的可能性很小。


在这个突然被延长的春节假期中,我们把厨房当5A级风景区,把衣帽间当免税店,下楼倒垃圾好似出境游,把家里的里里外外都仔细看了一遍,直到有一天,我们开始想念在教室和写字楼里的日子。


记得刚开始宣布居家办公的时候,大家都松了一口气,甚至还有点小兴奋,躺在床上赚钱的愿望眼看就要实现了!!

 

但是在家时间久了,却有点想念写字楼下便利店的关东煮,还有隔壁咖啡店里的拿铁。开线上会议的时候,总是觉得词不达意,才开始觉得以前开会的时候大家观点你来我往,头脑风暴的时候有多有意思,针锋相对的观点也显得可爱多了。

 

事实上能选择居家办公的人,确实已经足够走运。

 

学生们刚开始上网课的时候,有老师为了找信号和网络,走了很久的山路。

 

还有因为疫情无法开工的自由职业者,收入也因此被停掉。

 

因为没有生意而被迫关店的店主,还在承受着高昂的房租……

 

还能够拥有居家办公这个选择权的人,真的很幸福。但是这并不意味着居家办公如我们想象的那么容易,它不仅仅是对个人自控力的挑战,也是对公司上下沟通协同的一次考验。

 

所以,这篇文章,让我从心理学角度,帮助大家看看如何让居家办公变得更高效和开心。


一、居家办公真的如想象般幸福吗?




工作地点的演变是当今颇具争议的话题。
 
现在,隔断式办公室比以前少了很多。取而代之的是广受吹捧的开放式办公室,就是所有员工集中在一间大办公室里办公——理论上,是为了营造一个充满活力与创意的办公环境,但实际上往往是令人难受、嘈杂、受干扰的。
 
随着越来越依赖各种媒体技术进行通信,向在家工作的转变已经取得了很大进展。2009年,《时代》杂志在《工作的未来》封面故事的文中就预测:出现在由不知名的走廊和小隔间或紧闭门组成的办公室里的必要性正在逐渐消失。因为这太贵了,而且太慢了。
 
因此,某种程度上,能够居家办公的这些人很幸运,至少可以在家里工作一段时间,这是一个极具灵活性、私密性和便利性的选择。
 
居家办公可能带来的好处有:
 
1、个人装扮变成了可供选择的事
 
你很快就会注意到,一个相当有趣的变化是自我展示方面有相当剧烈的转变,通俗的说,是“个人打扮”方面。
 
在过去,职场人,特别是女性与“成功着装”有着爱恨情仇的关系。她们甚至可以很容易地写一篇关于连裤袜或高跟鞋坏处的博客。
 
而现在,你可以穿瑜伽裤或睡衣就完成了工作。在家开电话会议、准备PPT、分析每月的预算,做这些事时,你可能连牙都没刷。
 
2、看起来更轻松,家庭与工作的冲突减少
 
总体上感觉更快乐、压力更小,甚至减轻了工作与家庭冲突的感觉,毕竟我们边工作可以边照料家庭。
 
3、家庭生活更丰富
 
因为我们能在家待更长时间,所以能够在工作和家庭需要之间相对更灵活切换。例如,你可以随着照料孩子,而不是找人托管她们。我们可以很容易地照料生病的孩子,在工作时照顾他们。
 
4、在家工作也可能改变你互动的性质
 
居家办公可以促使你选择你真正喜欢的人,并有目的地追求这些关系。换言之,在家工作会让人际关系的质地不同——也许更深、更丰富。因此,这也意味着,在复印机或办公室会议上,围绕着闲聊的肤浅关系将减少。



二、居家办公的问题


然而,居家办公并非没有成本和难题,必须认真考虑才能发挥其优势。
 
居家工作可以根据日程安排和工作内容,自由地在家和办公室之间转换。但是逐渐发现,很多事情已经开始分崩离析。
 
1、你变得不自律
 
你好像已经习惯了舒适的居家生活。你一天的工作包括:写作、阅读、去厨房溜达溜达、摸摸猫、看电视、上网、想做俯卧撑就下载一个应用程序、想改善生活品质就下载相关应用程序、临窗眺望、好奇邻居们在忙什么,购物、思量不切实际的翻修计划并下载应用程序、下载应用程序搜索度假胜地,还有做白日梦……
 
也就是说,曾经梦寐以求的工作方式——何时何地都可以努力工作,不知何故演变成了散漫、心不在焉、心烦意乱和无聊不堪,你变得不自律了。
 
2、不稳定的工作时间造成的新问题
 
首先,可能有些公司因为疫情,陷入了对未来的恐慌之中,因此复工后安排了“报复性工作”的节奏。可能老板给你安排了超级多的工作,或者因为现在情形发生变化,工作量陡增,之前积累的工作经验也不能直接转化。工作节奏可能比之前上下班要快。而且,由于老板看不到你是怎么工作的,还会以为你是太懒惰,所以效率才不高。
 
其次,为了保持沟通,公司可能会开晨会、午会、晚会……本来面对面可以交流的简单程序,现在变得异常复杂,而且还涉及网络是否稳定的硬件问题。无疑要付出比过去多不少的沟通成本。


再次,可能加剧和上司和同事之间的不信任。上司不确定员工能够安心工作,同事不确定你是不是在偷懒,所以可能每个会都要开摄像头,还会随时查岗冷不丁发起视频聊天,原来同事之间的信任关系被破坏了。

 
还有,与家庭事务的冲突。这段时间,有一段话在互联网上流行起来“你不上班,领导默认你是24小时随时在岗,随时工作;家人默认你是24小时随时有闲,随时家务打扰”。
 
据《齐鲁人才网》就居家办公效率做的调研来看,有89.04%职场人表示居家办公效率低于在公司办公,由此可见,这还真是一个值得关注的问题。
 
3、居家办公对身体健康的影响
 
当你享受居家办公的自由时,可能也承受着超长待机带来的腰痛。上班坐着,吃饭坐着,之前唯一的运动上下班也被坐着取代……
 
世界卫生组织表示,全球每年居然有200多万人的死亡与久坐相关。医学杂志《柳叶刀》曾发布研究结果,每天久坐3小时的人,可能会较其他人群减寿2年。
 
久坐不仅伤害颈椎,还伤“菊花”。长时间保持坐姿,特别是坐在软座上时,腹部血流速度会减慢,血液循环受到阻碍。在这种情况下,直肠静脉容易发生曲张,导致血液淤积,最终形成痔疮。






三、如何让居家办公无压力



1、建立办公区域“三八线”

尽管与传统办公的得心应手相比,居家办公自由度稍微高一些,但是家里的办公区也应当认真规划,以使人们能够专注于重要的工作。

办公区不必与家里的其他地方隔离——我们很多人无法实现这一点——但是应该能够明显地看出这是办公场所。

优先处理的重要工作是重中之重,家庭杂物最好是少之又少。工作区可以是相对较大房间的一个小角落,卧室的一个壁龛、餐桌或者是可以容纳办公用品的任何地方。

从长远来看,您的这种做法将会减少家人间的许多不愉快和冲突。


2、制定工作常规

制定工作常规需要时间、精力和深思熟虑,尤其是在孤立无援的情况下。

我介绍的方法很简单。比如我知道我最好的作品总是在一天中的早些时候完成,而且最擅长在短时间内完成写作。然而随着时间的推移,我发现我的认知能力开始衰退。我变得更容易分心,食物和游戏机开始吸引我的注意。

意识到这点后,我会晚些时候做不繁重的工作。这个时候,我可能会整理电子邮件,看一会儿书,记下与后续任务相关的想法或者清单。这样做最主要的原因是给自己安排一系列不同类型的任务,以便在走神时,知道除了猫、电视或搜索网络热词之外,知道自己要做什么。


另一条规则是,如果我从事一项高度优先的任务(例如,当我想出一大堆好主意并开始做的时候,会兴奋地不想停止),我会在我还想继续做的时候强迫自己停下来。这似乎有悖常理,但是我发现,如果一件事情一直做到失去兴趣,那么就不太可能再去做了。例如,如果写作的话,我一天写大约2500个词。这看起来可能不多,但是这样做可以让我第二天还愿意继续写作。


3、做一份待办事项清单

居家工作的优点之一是,我们可以随时停下工作去料理家务。

我们可以洗一大堆衣服,准备晚餐,不用因为拜访画家而请假。但是,由于我们既要处理大量与工作有关的任务还要处理个人事务,因此很容易手忙脚乱。

为此,我很喜欢用列清单的方式。很多在线辅助工具有助于制定计划任务和确定优先级,但是对我来说,把清单写在纸上更有仪式感


我有一个笔记本,里面只有任务列表,而且我非常享受在清单上写项目的过程。清单中最好既包含重大的任务也包含一些琐碎的事情,这样就可以经常为自己所取得的进步而感到自豪。将较大的任务分解成小任务也很重要。


清单中不要出现诸如“写一本关于积极心理学的书 ”这样的任务,类似于“关于生存危机一书绪论的框架结构”是更好的表述。


4、整理着装以缓解压力


居家办公的一个最大好处就是您可以穿着运动服工作。但在沙发上办公,舒适和昏迷之间只有一线之隔。如果到了中午,您依旧蓬头垢发,也许是时候对自己进行一些外部干预了。穿上您的漂亮衣裳,去做点正事,比如与工作伙伴共进午餐。自尊的提升对办公效率是一个很好的激励因素。


5、活动一下缓解压力


如果您遇到了心理障碍,不要只是呆坐在那里,让自己变得越来越焦虑。拿出一点时间处理一件平时看起来乏味的家务事,比如叠衣服,把碗碟从洗碗机里拿出来,或者拖地,也可以做一个短短的瑜伽或者其他运动。这些琐事应该只需要一点点注意力:它们足以让您从焦虑中分心,但不至于让您的思绪偏离手头的主要任务。这有助于您放松和恢复集中精神。


注意:如果一个绝妙的主意在您中场休息的时候灵光乍现,请立刻放下您正在做的家务或者运动,回到您的办公桌上,就让脏衣服和瑜伽垫等着您挥毫归来。


6、晚上放下工作回归生活

当您居家办公时,会极易觉得自己从未真正离开过办公室,觉得还有事没完成,觉得隔壁房间好像有人在呼喊着您的名字,请忽略它。

学会在办公时关上房门,学会在一个合理的时间离开办公区域。如此做之后,您会在第二天早上感到更加放松、精神焕发,为居家办公的新一天做好准备。

7、原谅自己

无论工作日计划多么周详,都会有意想不到的情况发生。

溢水的马桶,可能要花几个小时才能修理好。朋友突然打来的电话也会占用宝贵的工作时间。有时候,照顾猫和游戏也会耗费很多时间。

这些突发事件迫使我们举双手投降,无奈地说“好吧,这一天已经结束了!”然后结束一天的工作。有时候,这些正是我们要做的。应当认识到,随心所欲地生活正是当初想要在家工作的最重要原因之一。

失意时原谅自己,得意时表扬自己。然后重新开始。